BUS　CATCH（バスキャッチ）

バスキャッチは、スイミングスクールやフィットネスクラブなどの各種スクール向けに会員管理システムを提供しています。利用者は、スマートフォンやパソコンを使って、簡単に欠席連絡や振替ができます。

さらに、オプション追加で、会費の管理機能を利用可能です。口座振替データを自動で生成できるため、経理処理の手間や人的ミスを大幅に軽減できるでしょう。

今回は、そんなバスキャッチについて、特徴や魅力を詳しく紹介します。

バスキャッチの特徴①日常業務の効率化

バスキャッチは、VISH株式会社が提供する会員管理システムです。スイミングスクールやフィットネスクラブなどの各種スクール向けにサービスを展開しています。

バスキャッチでは、現場の声を基に、スクール運営で必要な日常業務の効率化を目指しています。会員の基本情報や利用状況を管理するとともに、進級処理やクラス編成にも対応可能です。

操作画面は、コーチやスタッフがわかりやすい画面構成を心がけています。システム操作に不慣れなスタッフでも安心して利用できるでしょう。

スマートフォンから確認できる会員専用マイページでは、欠席連絡や振替予約を受け付けています。現場での電話応対などの業務負担を軽減するとともに、伝達ミスなどのリスクも解消できるでしょう。

振替予約は欠席状況と連動して自動計算を行っています。連絡は、24時間365日いつでも自動受付となっており、手軽で便利なことから利用者に好評です。

会員管理システムは、施設内にサーバ等の設置が必要ないクラウドサービスなので、サーバの老朽化によるメンテナンス費用も不要です。会員情報を安全に長期間管理することができます。

バスキャッチの特徴②スピーディーな連絡が可能

バスキャッチでは、利用者への迅速な連絡が可能となっています。台風や大雨洪水などの天災による休講や休館などの緊急連絡網としてメールを利用できます。

さらに、キャンペーンやイベント告知のメールも配信可能。利用者のメールアドレスは会員情報と連動しており、対象のレッスンや受講曜日、バスコースなど、様々な絞り込み条件で効果的に配信できるでしょう。

メールの配信後には、メールを開いたかどうかの開封確認も可能。メール未読者のみを対象に、電話でフォローを行うことで、大切なお知らせを確実に連絡できます。

また、バスキャッチではPUSH通知アプリも開発しており、迷惑メールフィルター等でメールが届かない問題も解消しています。

バスキャッチの特徴③見込み客を自動で集客できる

バスキャッチでは、体験コースのテンプレートを用意しており、レッスン単位で体験コースの作成が可能です。オンライン上で体験の申し込み予約の受付ができるようになります。

体験可能なレッスンと定員数を設定することで、満員になるまで自動的にインターネット上で受付を行います。レッスンの空き枠は、欠席や振替の状況と連動して自動で計算されるので、面倒な事務手続きは必要ありません。

レッスン当日の出席簿には、体験者と振替レッスン希望者の人数を同時に確認できます。また、ホームページ上やパンフレット、チラシなど様々な箇所で体験申し込みフォームへ直接誘導しています。

電話での問い合わせを最小限に抑えることができるので、現場の電話応対の負担を軽減。見込み客を自動で集客するシステムによって、売り上げの向上を目指せるでしょう。

バスキャッチの特徴④オプション追加でさらに便利に

バスキャッチは、基本機能のパッケージ化によって低価格でのサービス提供を実現していますが、より機能を追加したいと考える方には、オプション機能を用意しています。

バスキャッチのオプション機能について、詳しく紹介します。

会費管理

オプション追加によって、会費の管理をより簡略化できます。会費管理機能では、銀行や郵便局へ口座引き落としを行うための口座振替データを自動生成しています。

毎月の経理処理の手間を大幅に削減することができ、手作業による人的ミスを軽減。煩雑な手続きを自動化することで、円滑なクラブ運営をサポートしています。

また、口座からの引き落としが正常に行われなかった場合は、未納状況についても管理可能です。

入退館チェックイン

入退館チェックイン機能を追加することで、他のクラブ・スクールと差別化を図れます。バスキャッチでは、オリジナルのICカードを開発しており、電車の自動改札のようにかざすことで、簡単にチェックインとチェックアウトを管理可能です。

また、出席・退席処理が自動で行われるのと同時に、保護者にメールで入退館をお知らせしています。入退館の履歴は、保護者のスマートフォンからいつでも確認できるため、便利です。

入退館システムによって安心・安全が保証されているため、大切な子どもを任せることができるとして、保護者から人気を集めています。

バス位置情報配信

バスキャッチでは、オプション機能の追加で、スクールバスの運行状況を配信可能です。スクールバス内にGPS機器を設置することで、バスの位置情報を把握します。

利用者に対しては、スマートフォンを通して運行状況を配信。最寄りのバス停に近づいてきたら、メールで直接お知らせできます。

従来のスクールバスでは、天候不良や渋滞などの遅延に対して、利用者の不安を解消できないのが課題でした。バスキャッチのバス位置情報配信機能は、これらの不安や不満を解消できるでしょう。

また、バスの車内にICカードリーダーを設置することで、子どもがバスに乗り降りした情報を保護者に通知することができます。施設へのチェックインと合わせて活用することで、保護者の不安をより軽減できるでしょう。

BUS　CATCH（バスキャッチ）の導入メリット

業務の効率化や省力化を実現するバスキャッチですが、主に次のようなメリットでスクール運営と会員の方々を支えています。

会員アプリで連絡をスムーズに

欠席・振替連絡やお知らせなどをアプリによって実現し、電話応対による負担が大幅に削減されるため、スタッフは本来の業務に専念できるようになります。

また、施設の入退館やバスの乗降時刻も確認できるため、子どもたちの身の安全も確保できるでしょう。

データが一元管理され業務効率UP

生徒名簿やコーチ情報、レッスン管理もバスキャッチひとつで完結。利用状況の分析や請求管理もスムーズになり、管理が楽になるのはもちろん、ペーパーレス化にもなるので時間やコストが大幅にカットされます。

安心の無償サポート

管理体制が大きく変わるため、導入に不安を抱く方も多いでしょう。しかしバスキャッチでは、万全のサポート体制で相談に応じており、独自のスクールルールを設けていたり、運用方法が変わったという施設にも柔軟に対応しています。

BUS　CATCH（バスキャッチ）の導入に向いている企業

バスキャッチは、スポーツクラブ、習い事教室に対応した会員管理システムで、多様な機能によってさまざまなスクールに対応しています。

たとえばテニスやスイミング、フィットネスやダンス・体操などのスポーツクラブはもちろん、カルチャースクールや学習塾、各種習い事など、あらゆる分野で活用することができるでしょう。また、大規模施設から小規模スクールまで、会員数に関係なく1施設から利用できます。

まずは問い合わせてみよう

バスキャッチは、スクールやクラブ向けの会員管理システムです。VISH株式会社が運営しています。

バスキャッチでは、会員管理システムを提供することで、日常業務の効率化を目指しています。会員の基本情報や利用状況の管理だけでなく、進級処理やクラス編成にも対応可能です。

また、メール配信やPUSH通知に対応した専用アプリによって、利用者への迅速な連絡も可能。天災などによる休講連絡やイベント情報のお知らせも行うことができます。

さらにオプション機能を追加することで、保護者の不安や心配を軽減できます。そんなバスキャッチが気になる方は、専用フォームから問い合わせてみましょう。

BUS　CATCH（バスキャッチ）の口コミ・評判