ゴルフスクールにおすすめの会員管理システム3選

公開日:2023/08/17 :2024/07/22

ゴルフスクールにおいて、スムーズな会員管理は不可欠です。しかし、従業員を置いて受付することは、会員数の増加にともない業務を圧迫します。効率的で信頼性のある会員管理システムを導入することで、運営効率が飛躍的に向上します。この記事では、ゴルフスクールにおすすめの会員管理システムを3つ紹介するので参考にしてください。

スマートハロー

スマートハローのメイン画像
こんな人におすすめ:コスパ、柔軟性、充実した機能など全体的にバランスが良く高品質で使いやすいサービスを探している人

スマートハローの基本情報

会社名株式会社システムディ
住所本社:〒604-8172 京都市中京区烏丸通り三条上る 場之町603番地
電話番号075-254-4151
料金スモール 月額10,000円
ライトフィットネス 月額25,000円
ライトスクール 月額25,000円
スタンダード 月額40,000円

おすすめポイント


  • コスパ◎

    高品質低コストでコスパが良い!


  • カスタム豊富

    運用に合わせてカスタムできる高い柔軟性


  • 豊富な機能

    受付、予約、売上、来場、請求、分析の様々な業務を一元管理できる!

スマートハローでできること

POINT
1

店頭、店舗の外、事務所など様々なシーンで活用できる機能が豊富

スマートハローは、様々なシーンで活用ができます。例えば、店頭受付機能や混雑状況の確認、会費の請求などその機能は様々です。
さらに、バージョンアップにより、拡張機能が自動的に追加されるため導入する施設に合わせて最適な方法を選択可能なのも魅力です。

POINT
2

会費の管理を一元化、複雑な設定も自動読み取り可能

スマートハローでは、事務作業を効率化できる機能も豊富に搭載しています。例えば、キャンペーンや入会の日割り計算、オプションの追加など複雑になってしまいがちな会費計算も自動でお任せすることが可能です。
店舗の状況はダッシュボードで気軽に視覚化でき、データ分析も可能なため運営に活かすことができます。

スマートハローは、ゴルフスクールにおすすめの会員管理システムです。39年にわたる信頼と実績を持ち、1,300以上の施設で導入されている会員管理システムです。導入が気軽でコスト面でもメリットがあり、スマートな店舗運営を実現します。

スマートハローのサービスは、サーバーやソフトウェアライセンスを購入する必要がないクラウドサービスの形式で提供されるため、手頃な価格で導入可能です。規模や業態に合わせて複数のプランが用意されており、施設のニーズに合った最適なプランを選択できます。

また、システムのバージョンアップや拡張機能の更新は自動的に行われるため、施設側で管理する手間を省け、常に最新の機能を利用できます。WEB入会から混雑状況の検索、予約受付までシステム上で完結するので、受付に必要な従業員の数を削減でき、効率的な運営に寄与できる完飲管理システムです。

スマートハローの料金プランは、月額1万円のスモールプランから月額3万円のスタンダードプランまで4つ用意されており、プランによって機能が異なります。必要な機能に合わせて適切なプランを選定することで、より効率的な会員管理ができるでしょう。

スマートハローは、多くの導入実績を誇り、経験豊富な会員管理システムです。信頼性が高い会員管理システムを探している方は、スマートハローを導入しましょう。

スマートハローの導入事例

SLIM

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こんな人におすすめ:予約機能が充実していて、回数券での都度決済にも対応したい人

SLIMの基本情報

会社名株式会社アイ・エス・アイソフトウェアー
住所大阪オフィス:〒541-0053大阪市中央区本町4-6-17 IS本町ビル6階
電話番号0120-844-117
料金総合フィットネスパック
月額¥40,000
初期費用¥400,000
無人レッスン予約パック
月額¥55,000
初期費用¥450,000
レッスン予約パック
月額¥35,000
初期費用¥350,000
セキュリティーパック
月額¥52,000
初期費用¥350,000

おすすめポイント


  • 豊富な機能

    必要な会員管理機能を網羅


  • 予約機能◎

    予約機能が充実


  • スムーズな導入

    最短1ヶ月で導入可能

SLIMでできること

POINT
1

会員情報の管理、売り上げ管理など標準機能が多機能で痒い所に手が届く

SLIMは、標準としている機能が多機能であるというのが大きな魅力のひとつです。会員情報の管理はもちろん、入退館の管理、メール送信、売掛管理、会費請求など細やかなポイントまで丁寧にカバーされています。
だからこそ、初めて会員管理システムの導入を検討している方にもおすすめです。

POINT
2

施設に合わせたパックの展開がある

SLIMでは、利用予定の各施設と合わせたシステム構築を可能としています。豊富な機能数を施設側が快適に運用できるよう組み合わせられているため、欲しい機能をしっかりカバーすることが出来ます。
また、パックは4つほど用意されており、希望に合った機能が見つからない場合は柔軟な対応があるのも魅力です。

SLIMは、ゴルフスクールにも多く導入されているおすすめの会員管理システムです。入会や決済、入退館、レッスン予約までを自動化し、24時間営業にも対応できる便利なシステムです。

入会手続きや空き状況のチェックに加え、レッスン受講料や回数券の都度決済にも対応しており、運営の効率化に大きく貢献できるでしょう。

SLIMの大きな特徴として、キャッシュレス決済にも対応していることが挙げられます。現金による決済頻度が減るため、現金の管理を施設で行うことが少なくなります。

したがって、毎日の開店作業、レジ締めなどの業務も簡素化可能です。厳重な管理が求められる現金などに携わる施設側の負担を減らせるため、よりスムーズでシンプルな運営を実現できるでしょう。

SLIMの導入は非常にスピーディです。契約から最短1か月で導入可能であるため、早く開店したい新規店舗から、既存店に導入したいけれども、導入が煩雑になるのは避けたい方におすすめのシステムです。

さらに、サポート体制も万全で、疑問や問題が生じた際にスピーディに対応してくれるので、安心して利用できます。

料金体系として、月額料金で2万9,700円(税込)から3万8,500円(税込)の4つのパックが用意されています。追加機能によって料金が変動するため、施設の必要な機能に合わせてパックを選択することが重要です。

ゴルフスクールとして効率的な運営を実現する会員管理システムである、SLIMの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

i☆Series

i☆Seriesのメイン画像
こんな人におすすめ:スポーツに関する施設で必要な機能をひとつのシステムでまとめたい方

i☆Seriesの基本情報

会社名株式会社アイサイト
住所〒790-0915 愛媛県松山市松末1丁目7-44
電話番号089-970-3838
料金記載なし

おすすめポイント


  • サポート◎

    柔軟なカスタマイズ対応と手厚いサポート


  • スムーズな導入

    会員とスタッフをつなぐコミュニケーションの力


  • アフターフォロー◎

    様々なシステムやサービスから導入でき、万全のサポート体制

i☆Seriesでできること

POINT
1

i☆Trainerでしっかり会員定着を狙える

i☆Trainerは、運動プログラムの処方を通してスタッフと会員のコミュニケーションを生み出すことのできる会員定着ツールです。ひとりひとりの筋肉スタミナを元に、運動プログラムが自動で処方されるため、常に最適な運動負荷を提案することができます。
また、トレーニング目標の設定と効果の検証、ゲーム性の盛り込みなどの仕組みも搭載されています。

POINT
2

体成分測定結果はi☆Scannerにお任せ

わかりやすい測定の結果は、運動への動機づけに非常に効果的です。だからこそ、i☆Scannerでは「高精度」で「分かりやすく」体成分測定結果を提示しています。
また、体型・脂肪量・筋肉量・バランス・フィットネススコア等の測定を分かり易いイラストやグラフで提示しているのも大きな魅力です。

i☆Seriesは、フィットネスジムやスポーツジム、公共運動施設に多くの導入実績を誇る会員管理システムです。システムは、会員管理システムのi☆Member、運動処方システムのi☆Trainer、体成分分析システムのi☆Scannerの3つのソフトから構成されています。

会員システムだけでなく、スポーツに関する運動施設に必要なさまざまな機能がひとつにまとまったシステムである点が特徴的です。

i☆Seriesは、パッケージソフトで提供されているため、機能更新などの面倒な管理が必要と感じるかもしれません。しかし、システム導入後は安心して利用できるよう、専用スタッフがサポートを行っています。導入から運用までのトータルサポートが受けられるため、スムーズな導入が実現でき、トラブル発生時にも安心です。

以上のように、i☆Seriesは会員管理システムだけにとどまらず、スポーツジムやフィットネス施設での運動に適した機能が充実しています。運動処方システムや体成分分析システムなどはi☆Series独自のものであり、大きな長所です。i☆Seriesの導入により、施設運営の効率化やサービスの向上に役立つことでしょう。

ゴルフスクール 会員管理システムを選ぶときのポイント

ゴルフスクールの運営は種類も形態も多様化しており、近年では個人やフリーランス、スモールチームによるゴルフレッスンやゴルフスクールの運営が増えています。そんなゴルフスクールの状況に合わせてカスタマイズできる、マルチな機能を持った会員管理システムを選びましょう。

例えば、入会受付・会費処理・レッスン予約などは標準装備として持っておきたいものですが、ロッカーやセキュリティの管理など標準機能に含まれていなくても、オプションとして後からカスタマイズ可能な場合もあります。そのため、機能の拡張性にも注目するようにしましょう。

また、サーバーを自社で抱えず、インターネット上でデータのやり取りや保存を行えるクラウドサービスのシステムの方が、構築作業や導入作業が手軽に済むので、コストも抑えられ、導入までの工数もかからないので、検討から契約・導入までを短期間で済ませることができます。

ゴルフスクール 会員管理システムの導入メリット

次に、会員管理システムをゴルフスクールに導入すると、どのようなメリットがあるかご紹介します。

施設の業務に合わせてカスタマイズできる

会員管理システムは、業務に合わせて導入することが可能です。さまざまな機能によって管理業務をくまなくサポートし、施設の需要に合わせたシステムを構築することもできます。

システムを独自にカスタマイズすれば、業務効率化がより促進されるでしょう。

おなじシステムで系列店をまとめて管理

フランチャイズや複数の店舗を展開している場合でも、全店舗の会員・予約を、おなじシステムで管理することができます。クラウド型の会員管理システムだと、オンライン上でデータを保存できるため、店舗が複数展開されていてもクラウド上で一元管理できます。

そのため、店舗ごとに都度新しい会員管理システムを導入する手間がなくなり、ひとつのシステムで全店舗を一括管理できるため、導入コストを抑えることができるでしょう。

無料デモンストレーションでおためしできる

会員管理システムを導入する前に、性能や使用感を体験したうえで判断したいものです。会員管理システムの多くは、無料デモ版を用意しているため、事前に使用感をテストしてから契約するかどうか決めることができます。

以上が、会員管理システムの主なメリットとなります。まずは気になるシステムをピックアップして、無料デモを試してから検討するといいでしょう。

ゴルフスクール 会員管理システムの機能

次に、ゴルフスクールで役立つ会員管理システムの主な機能について見ていきましょう。

予約フォーム作成機能:オンラインで予約管理ができ、個々の予約受付も自動処理が可能。
スケジュール管理機能:日程管理の効率化、省人化・コスト削減、顧客利便性に貢献。
入会管理機能:利用者の入会時の顧客情報を管理し、受講プランの申込・管理、
       さらに無料体験サービスの案内にも役立つ。
顧客管理機能:会員情報を一元管理し、業務の効率化や会員との関係性の向上に役立つ。
メール配信機能:店舗からのお知らせ・キャンペーンを一斉送信できる。
決済管理機能:顧客からの支払いの管理が容易になり、オンライン決済や口座振替データの自動管理、
       会費の引き落としや未納月もシステムで管理できるため、
       経理業務の負担の軽減と顧客の利便性の向上に繋がる。

会員管理システムは上記のような機能によって、業務効率化やサービスの利便性が格段にアップします。ぜひ活用しましょう。

まとめ

ゴルフスクールにおすすめの会員管理システムを挙げました。

スマートハローは歴史ある会員管理システムであり、信頼性の高いシステムを導入したい方にぴったりです。SLIMはキャッシュレス決済に対応し、利便性と従業員の業務効率化に貢献できます。i☆Seriesは会員管理システムに加え、スポーツ施設向けの多機能なシステムを用意しプラスアルファを求めるユーザーに支持されています。

運営の効率化と利用者の満足度向上を考えるなら、これらのシステムを検討してみてはいかがでしょうか。

迷ったらここ!
高品質・低価格!コスパ最強の会員管理システム
Smart Hello(スマートハロー)

スマートハローの画像
スマートハローは長年にわたり1,400施設以上に導入した実績のある、使いやすさを重視した高品質・低価格なクラウド型管理システムです。
システム内での設定変更箇所が豊富で、運用変更などがあった場合にも対応することができる、柔軟性のあるシステムです。

その他ゴルフスクールの会員管理システム

tol(トル)
基本情報
会社名 アポロ株式会社
住所 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町31−14 SLACK SHIBUYA 1002
電話番号 記載なし
hacomono(ハコモノ)
基本情報
会社名 株式会社hacomono
住所 〒150-0001東京都渋谷区神宮前2丁目34番17号 住友不動産原宿ビル5F
電話番号 03-6778-4949
STORES 予約
基本情報
会社名 STORES株式会社
住所 東京都渋谷区東3丁目16番3号 エフ・ニッセイ恵比寿ビル4階
電話番号 記載なし
ASG School
基本情報
会社名 AnotherShotGolf株式会社
住所 〒123-0843東京都足立区西新井栄町2-27-4 グランデールB1
電話番号 記載なし
RESERVA(レゼルバ)予約
基本情報
会社名 株式会社コントロールテクノロジー
住所 東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル4F
電話番号 03-5888-7762
SMASSO Reserve
基本情報
会社名 (株)スペースコネクト
住所 156-0043 東京都世田谷区松原2-39-12 LINK MEIDAIMAE 502
電話番号 03-6303-0750
Lメンバーズカード
基本情報
会社名 合同会社Oblivion
住所 〒102-0093 東京都千代田区平河町1丁目6−15
電話番号 記載なし