ヨガスタジオにおすすめの会員管理システム3選

おすすめポイント

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  コスパ◎

  高品質低コストでコスパが良い！

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  カスタム豊富

  運用に合わせてカスタムできる高い柔軟性

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  豊富な機能

  受付、予約、売上、来場、請求、分析の様々な業務を一元管理できる！

Smart Helloでできること

まずは、Smart Helloです。Smart Helloは、ヨガスタジオやスポーツジムといった、会員制施設を運営する際、必要となる会員管理をトータルサポートするクラウド型会員管理システムです。

Smart Helloを活用すれば、チェックインやレッスン予約の受付も、スムーズに対応ができ、混雑状況の確認やレッスン振替などの連絡も容易です。また、運営側にとっても、事務作業において会員ごとで異なる会費の状況や、入金状況を一括管理でき、複雑な会費計算も、簡単に管理が可能となります。

1,300施設以上の稼働実績を持つ会員管理システム

Smart Helloは、ヨガスタジオなどのフィットネスクラブやスイミングスクール、カルチャースクールから公共運動施設まで、会員制ビジネスを行う団体に多く利用されています。1,300施設以上の稼働実績を持つ、国内でも有数な会員管理システムで、豊富な実績に裏付けされるように高い信頼度を持っています。

ヨガスタジオにおすすめな予約機能

さまざまな予約ルールに対応している点がSmart Helloの強みです。スマホアプリから簡単に予約が可能、スタッフ予約や、場所の空き時間に対する予約、定員制のスケジュールに対する予約も簡単に対応できます。もちろん店頭での予約も可能ですが、いつでもどこでも予約ができるスマホアプリでの対応がおすすめです。

多店舗管理にも対応

店舗をまたいだ多店舗管理にも対応しており、どの店舗で入会しても、全国各店舗で利用できる設定や、売上や在籍情報についても、店舗をまたいでのデータ合算集計が可能です。

Smart Hello（スマートハロー）の導入事例

私たちの施設では、お客様との接点が「体験」をしていただくことから始まることが多いです。その上で、SmartHelloでは体験者様と会員様の予約枠を一緒に管理できるため、スムーズな運営が実現できています。 また、予約ルールを「月・週・日ごとの回数制限」など細かく設定できるため、柔軟性が高く、効率的なスケジュール管理が可能です。
さらに、会員アプリで予約する際、回数上限を超えた場合でも、有料での予約が可能になるので、利用者様にとっても利便性が高く、施設としては機会損失を減らすことができています。 SmartHelloを利用することで、ヨガ施設運営がより効率的になり、高い顧客満足度も維持できていると感じています。

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予算をあまりかけずにシステム導入をしたかったということもあり、比較的安価なシステムを探していました。Smart Hello は月額費用1万円という安価な価格で目を引かれたのはもちろん、業界 37 年、1,100施設以上の導入実績ということで信頼性もかんじられたので、お声をかけさせて頂きました。
実際に導入してみると、所属情報を元に会費が自動的に計算され、未納者の管理もしっかりできますし、この金額で集金代行までできるので非常に満足しています。
また、システムサポートを Smart Hello 内からチャット形式で行うことができ、素早い対応をして頂けるので、安心して利用することができています。

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新規会員様がご利用を開始されるまでの流れとして、「体験の予約→ご来店→その場でご入会」という流れを、Smart Helloの導入によりスムーズに運用することが出来ました。ご予約の際に、「指名の有無を選択する事」や「有効期限付きの予約チケットを使用出来る事」も大変重宝しております。
また、会員様向けのアプリに関して、「アプリを使い始めるまでの手間」や「予約チケット購入や領収書発行が出来る」、なども会員様からとても便利だとお声を頂いております。

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おすすめポイント

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  豊富な機能

  会員の登録からレッスンまですべてオンライン化

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  実績多数

  大手企業にも導入され、セキュリティ対策も万全

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  業務効率化

  データ可視化で経営の柔軟性と変化力向上

hacomonoでできること

次に、hacomonoです。hacomonoは、店舗運営の次世代OSをテーマに、会員管理や予約、決済などの基幹業務の効率化を目指してシステム化した、会員管理システムです。ヨガスタジオなどのフィットネスクラブから、さまざまなスクールまで、会員制ビジネスの会員管理に適したサービスを提供しています。

リアル店舗×テクノロジーで叶える次世代OS

hacomonoは、新時代の店舗のスタンダード化を目標に、リアル店舗とテクノロジーの融合を目指しています。たとえば、スタッフ不在でも、自動化したフロントサービスを可能とし、入会や予約、支払いに関しても、スマホですべてが完結するような仕組みです。

時間と労力のかかる事務作業にスタッフを拘束するのではなく、スタッフはプロならではの価値の高いサービスをより多く会員に提供できるような仕組みでシステム構築しています。事務作業をテクノロジーでサポートし、スタッフは会員に最大限の価値を提供できる、そんなhacomonoは、多くの施設で活用されているのです。

会員制ビジネスの事務作業を一元管理

会員制ビジネスにおけるさまざまな事務作業を一元管理できる点がhacomonoの特徴です。入退館や予約、会員管理や月謝管理、データ集計に至るまで、hacomonoを活用すれば効率のよい管理が可能となります。

データ管理では、蓄積されたデータを抽出し、年代や性別、参加レッスンなど、お客さんの利用動向の分析も可能です。月謝管理や決済に関しても、すべてキャッシュレスで実行できるなど、事務作業を軽減した管理を実現しています。

多機能かつシンプルな会員ページ

hacomonoは、シンプルな会員ページが特徴で、洗練さを追求している点が特徴です。会員ページから、予約や決済、スクールにおいては進級結果確認など、多機能でありながらシンプルさも好評で、使いやすい会員ページとなっています。

おすすめポイント

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  柔軟な対応

  新人スタッフも、直感的に使える

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  豊富な機能

  カスタマイズができるシステム

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  使いやすい

  多彩な決済代行会社に対応

DIGYMでできること

最後に、DIGYMです。DIGYMは、スタッフの事務作業を激減させ、会員の満足度と会員数の増加を目指し、売上UPにいたるまで親身にサポートするクラウド型会員管理システムです。

DIGYMの特徴は、圧倒的な使いやすさで、新人スタッフでも直感的に使えるようなシンプルなシステム仕様となっている点といえます。簡単な操作でストレスなく使える点は、運営側としてはありがたいポイントです。

完全WEB入会・来店予約！豊富な会員管理機能

DIGYMは、オンラインだけで入会受付できる完全WEB入会を取り入れており、来店予約もオンラインで対応できる点が特徴です。会員管理機能も充実しており、WEBマーケティング機能や、各種データの集計と出力、売上管理、請求面の完全自動化継続請求処理など、会員のデータから決済まで、一元で管理しています。

ヨガスタジオに嬉しい３つのサポート

DIGYMのシステム内には、会員とスタッフをサポートする、3つのサポートがあります。

入会手続きに代表される各種手続きなど、接客におけるサポート対応をする接客サポートと、会員のデータを管理し、会員のニーズに対応する運営サポート、スタッフの事務作業を軽減し、各種管理業務をサポートする、スタッフサポートです。

会員にとってもスタッフにとっても、多くの恩恵が受けられるサポート体制が好評の理由なのでしょう。